ĒTIKAS VADLĪNIJAS
Visām pusēm, kas iesaistītas raksta publicēšanā – autoram, galvenajam redaktoram, redakcijas kolēģijas locekļiem, recenzentiem un izdevējam – ir pienākums ievērot publikāciju ētikas normas, kas izklāstītas COPE (Publikāciju ētikas komiteja) paraugprakses vadlīnijās (www.publicationethics.org).
Autora, redaktora un recenzenta pienākumi un atbildības apraksti ir izstrādāti saskaņā ar šīm vadlīnijām.
REDAKTORA ATBILDĪBA
Redaktors ir atbildīgs par ētisko standartu ievērošanu un augstu zinātnisko kvalitāti rakstos, kas pieņemti publicēšanai žurnālā.
Redaktors ievēro principu, ka visi manuskripti tiek vērtēti vienīgi pēc to intelektuālā devuma. Redaktoram, recenzentiem un izdevējam ir aizliegts izpaust jebkādu informāciju par manuskriptu trešajām personām.
Ja raksts neatbilst Gadagrāmatas mērķiem, tematikai vai noformējuma prasībām, redaktors to var noraidīt bez tālākas izskatīšanas.
Prasībām atbilstoši raksti tiek nodoti recenzēšanai. Galvenais redaktors, konsultējoties ar redakcijas kolēģijas locekļiem, izvēlas katram rakstam divus recenzentus. Recenzenti ir Latvijas vai ārvalstu zinātnieki un tiek izvēlēti, vadoties pēc to profesionālās kvalifikācijas. Recenzēšana notiek abpusēji anonīmi. Saziņa starp autoru un recenzentiem notiek ar izdevuma galvenā redaktora starpniecību.
Galvenais redaktors pieņem lēmumu par raksta publicēšanu vai noraidīšanu, balstoties uz recenzijās izteiktajiem vērtējumiem.
Visās raksta izvērtēšanas stadijās redaktors savos lēmumos konsultējas ar redkolēģiju.
Ja tiek saņemta informācija par pārkāpumiem attiecībā uz jau publicētiem vai publicēšanai iesniegtiem rakstiem (piemēram, plaģiātu, manipulāciju ar citātiem, datu viltošanu vai izdomāšanu), redaktors un izdevējs rīkosies saskaņā ar COPE (Committee on Publication Ethics) vadlīnijām rīcībai šādās situācijās. Redaktors un izdevējs nodrošinās, ka nepieciešamības gadījumā tiek publicēti labojumi vai atvainošanās.
AUTORA ATBILDĪBA
Iesniedzot rakstu publicēšanai Latvijas Kara muzeja Gadagrāmatā autors apliecina, ka iesniegtais raksts ir viņa paša oriģināls darbs un ka tas nav ticis iepriekš publicēts, kā arī nav vienlaikus iesniegts publicēšanai citā izdevumā. Viena un tā paša raksta publicēšana vairākos izdevumos ir uzskatāma par neētisku rīcību un nav pieļaujama. Ja kādu iemeslu dēļ redkolēģija piekrīt raksta vai tā atsevišķu daļu atkārtotai publicēšanai, tad tajā ir jāiekļauj norāde uz pirmreizējo publikāciju.
Ja publicēšanai iesniegtais raksts izstrādāts uz aizstāvēta studiju darba (piemēram, maģistra darbs) bāzes, tas jānorāda piezīmē pie raksta nosaukuma, nosaucot mācību iestādi, studiju darba nosaukumu un darba vadītāju.
Autori garantē, ka viņu iesniegtie darbi ir pilnīgi oriģināli. Plaģiāts jebkurā tā izpausmē tiek uzskatīts par neētisku rīcību izdevējdarbībā un ir nepieņemams. Ja autori ir izmantojuši citu autoru darbus, tie ir atbilstoši jānorāda atsaucēs vai jācitē.
Autoriem ir pienākums saņemt visas nepieciešamās autortiesību atļaujas, lai reproducētu jebkāda veida trešo personu materiālus (attēlus, tabulas, tekstus utt.), kas tiek uzskatīti par atsevišķiem autortiesību objektiem. Katras atļaujas kopija ir jāiesniedz redaktoram.
Visi finansiālā atbalsta avoti ir jānorāda sadaļā „Pateicības”. Autora pienākums ir manuskriptā norādīt jebkādu iespējamu būtisku interešu konfliktu (tostarp pētījuma finansējuma avotu), kas varētu tikt uzskatīts par tādu, kas ietekmējis pētījuma rezultātus vai izmantoto avotu interpretāciju.
Autors nodrošina, ka visi, kas ir devuši būtisku ieguldījumu publikācijā aprakstītā pētījuma izstrādē, tiek atzīti par raksta autoriem vai līdzautoriem. Autors nodrošina, ka visi līdzautori ir apstiprinājuši raksta galīgo versiju publicēšanai un piekrituši to publicēt atklātā piekļuves žurnālā. Visi autori piekrīt, ka raksti ir pieejami atklātā piekļuvē saskaņā ar Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 (CC BY-NC 4.0) licences noteikumiem.
Pirms raksta iesniegšanas autors nodrošina, ka tas ir tematiski atbilstošs, strukturēts, pārbaudīts un noformēts saskaņā ar vadlīnijām. Ja raksts neatbilst Gadagrāmatas mērķiem, tematikai vai noformējuma prasībām, redaktors to var noraidīt bez tālākas izskatīšanas.
Ja autors savā publicētajā darbā atklāj būtisku kļūdu vai neprecizitāti, viņa pienākums ir nekavējoties par to paziņot žurnāla redaktoram. Autors sadarbībā ar redaktoru un izdevēju nodrošina, ka publikācija tiek atsaukta vai labota.
MĀKSLĪGĀ INTELEKTA (MI) RĪKU LIETOŠANA
Ja raksta sagatavošanā ir izmantoti MI rīki (tādi kā lielie valodas modeļi, ģeneratīvā mākslīgā intelekta tehnoloģija un čatboti), to lietojums rakstā ir skaidri jānorāda. Autoram jāiekļauj norāde par to, kāds rīks ticis lietots, kādām darbībām tas ticis lietots un kāds ir tā lietošanas pamatojums un mērķis. Norāde ievietojama pie rakstā izmantotās metodoloģijas apraksta.
Nav jānorāda un ir atļauts lietot tādus rīkus, kas nerada jaunu, bet apstrādā autora paša rakstīto tekstu. Piemēram: tulkošanas un teksta rediģēšanas, pareizrakstības un stila uzlabošanas rīki. Šo rīku lietošanas gadījumā autoram ir pienākums pārbaudīt MI rīku piedāvātos risinājumus un autors, iesniedzot rakstu, uzņemas pilnu atbildību par tā saturu.
RECENZENTA ATBILDĪBA
Recenzents recenzē rakstu, tikai un vienīgi balstoties tā saturā. Recenzēšanas procesā recenzents vērtē rakstu atbilstoši Gadagrāmatas recenzēšanas anketā minētajiem kritērijiem.
Recenzents nedrīkst izpaust trešajām pusēm ar rakstu un tā saturu saistīto informāciju.
Recenzentam ir pienākums informēt atbildīgo redaktoru par jebkuriem apstākļiem, kuru dēļ publicēšanai iesniegtais raksts būtu noraidāms.
Ja recenzentam radušies apstākļi, kuru dēļ recenziju nav iespējams pabeigt vai veikt paredzētajos termiņos, viņam par to nekavējoties jāinformē izdevuma galvenais redaktors, lai recenzējamo rakstu varētu nodot citam recenzentam.
PRIVĀTUMA POLITIKA
Gadagrāmatas redaktoram iesūtītie vārdi un e-pasta adreses tiks izmantoti vienīgi šā žurnāla norādītajiem mērķiem un netiks nodoti trešajām personām vai izmantoti citiem mērķiem.
